STANOWISKO DS. OBSŁUGI KANCELARYJNEJ

Jesteśmy zarządcą krajowej infrastruktury kolejowej i jedną z największych polskich firm, łączącą tradycję z nowoczesnymi technologiami. Udostępniamy drogi kolejowe przewoźnikom pasażerskim i towarowym, prowadzimy ruch pociągów oraz tworzymy rozkłady jazdy. Budujemy, modernizujemy i utrzymujemy całą infrastrukturę kolejową.
Wszystko z szacunkiem dla natury!

Centrala Spółki poszukuje osób na stanowisko:

Stanowisko ds. obsługi kancelaryjnej

Miejsce pracy:
Warszawa

Nr referencyjny:
WZ/ILG/67/06/24

Zakres wykonywanych zadań na stanowisku:

• odbieranie korespondencji i kierowanie jej do właściwych jednostek organizacyjnych,
• zapewnienie terminowej wysyłki korespondencji wychodzącej,
• codzienne rozliczanie kosztów wysłanej korespondencji,
• nadawanie korespondencji w Urzędzie Pocztowym oraz załatwianie reklamacji dotyczących zaginięcia korespondencji,
• obsługa systemu do obiegu dokumentów i archiwizacji (ODA),
• sprawdzanie i akceptowanie pod względem merytorycznym faktur dotyczących usług pocztowych i kurierskich,
• koordynowanie zadań związanych z realizacją umów na usługi
  pocztowe i kurierskie w Spółce.

Wymagania:

• wykształcenie średnie,
• 4 lata doświadczenia zawodowego ogółem,
• znajomość pakietu MS Office,
• umiejętność współpracy oraz dzielenia się wiedzą i doświadczeniem,
• umiejętność radzenia sobie z emocjami,
• zorientowanie na klienta wewnętrznego i zewnętrznego,
• otwartość na zmianę.

Mile widziane:

• wykształcenie wyższe, preferowane kierunki administracyjne,
• 2 lata doświadczenia zawodowego na stanowiskach związanych z administracją,
• praktyczna znajomość systemu EZD oraz ePuap.

Korzyści
dla Ciebie

• Umowa
  o pracę

• Ulgi na przejazd
  koleją w Polsce
  i za granicą

• Opieka
  medyczna

• Pracownicza
  kasa zapomogowo-
  pożyczkowa

• Możliwość
  rozwoju
  i podnoszenia
  kwalifikacji

• Karta
  Multisport

W aplikacji prosimy zawrzeć klauzulę:

„Wyrażam zgodę na przetwarzanie podanych przeze mnie moich danych osobowych, których podanie nie wynika z przepisów prawa, przez PKP Polskie Linie Kolejowe Spółka Akcyjna z siedzibą znajdującą się pod adresem: 03-734 Warszawa, ul. Targowa 74, w celu rozpatrzenia mojej kandydatury na potrzeby niniejszej rekrutacji.”

W przypadku braku takiej klauzuli kandydatura nie będzie rozpatrywana, a dane osobowe zostaną usunięte wraz z powiadomieniem o błędnie złożonej aplikacji i konieczności ponownego złożenia aplikacji z wyrażoną zgodą lub ograniczeniem zakresu danych do wymaganego przepisami prawa. Pełen obowiązek informacyjny administratora danych zostanie wykonany wobec aplikującego w formularzu rekrutacyjnym.

Użyta w ogłoszeniu nazwa stanowiska jest powszechnie stosowana na rynku pracy i odzwierciedla charakter pracy przewidzianej na tym stanowisku. Oferta pracy dla wybranego kandydata może odbiegać od nazwy z ogłoszenia.

Osoby zainteresowane ofertą prosimy o przesłanie CV oraz listu motywacyjnego w terminie do dnia 24.06.2024.