Specjalista / Specjalistka ds. obsługi kancelaryjno-archiwalnej

Specjalista / Specjalistka ds. obsługi kancelaryjno-archiwalnej

lokalizacja i tryb pracy: Warszawa, praca stacjonarna

forma zatrudnienia / wymiar pracy: umowa o pracę, pełen etat

zespół / dział: Departament Operacji Sprzedażowych

w tej roli będziesz
odpowiadać za:

• realizację czynności związanych z: archiwizacją elektroniczną, zarządzaniem archiwizacją tradycyjną, obsługą poczty wychodzącej i przychodzącej, wprowadzeniem danych i przetwarzaniem dokumentacji w tym:

• przygotowanie dokumentacji do digitalizacji

• rejestrację dokumentów w systemach kancelaryjnych według scenariuszy wynikających z typologii dokumentacji

• odbiór dokumentacjiw systemach kancelaryjnych

• weryfikację wersji papierowej dokumentów z ich wersją elektroniczną zamieszczoną w systemie bankowym

• obsługę poczty przychodzącej i wychodzącej

• generowanie spisów dokumentów

• realizację dyspozycji i reklamacji

• udział w procesie raportowania i monitorowania

• udział w procesie optymalizacji i usprawniania

• obsługę logistyczną przesyłek – codzienne rozwożenie przesyłek listownych do Departamentów na wyznaczone pietra w budynku

• codzienny odbiór przesyłek pocztowych z urzędów pocztowych

• obsługę przesyłek kurierskich

zaaplikuj, jeśli:

• potrafisz organizować własną prace,
• jesteś odpowiedzialny/a,
• chętnie angażujesz się w powierzone zadania,
• jesteś otwarty/a na pracę zespołową,
• sprawnie się komunikujesz,
• jesteś otwarty/a na nowe wyzwania - elastyczność zadaniowa,
• znasz MS Office (szczególnie Excel),
• posiadasz min. wykształcenie średnie
• masz prawo jazdy kat. B

Twój rozwój:

• programy rozwojowe, np.: Z energią po zdrowie, Piątki z rozwojem, ODnowa (program wspierający pracę i zarządzanie w środowisku zdalnym i hybrydowym)
• szkolenia merytoryczne oraz programy rozwijające kompetencje przyszłości
• możliwość udziału w konsultacjach rozwojowych i rekrutacyjnych w ramach wewnętrznego rynku pracy
• wsparcie w opracowaniu indywidulanych planów rozwojowych i odkrywaniu mocnych stron wykorzystując podejście Instytutu Gallupa

dostaniesz od nas:

• możliwość udziału w rekrutacji wewnętrznej

• możliwość pracy w systemie hybrydowym

• zniżki u partnerów

• dofinansowanie do opieki medycznej LuxMed

• dofinansowanie do karty Multisport

• dofinansowanie ubezpieczenia Uniqua

• dofinansowanie świąt, wypoczynku, ZFŚS

• dostęp do aplikacji Legimi, LinkedIn Learning, do nauki języków obcych

• rozwój zainteresowań w ramach Pasji mBanku

• nagrodę pieniężną za skuteczne polecenie w ramach programu poleceń

o mBanku:

• W mBanku dzisiaj tworzymy jutro. U nas możesz angażować się w inicjatywy, które mają wpływ na środowisko i ludzi wokół nas. Prowadzimy Fundację, która wspiera dzieci i młodzież w nauce matematyki. Co roku gramy razem z WOŚP!

• U nas odkryjesz, a także rozwiniesz swoje talenty i mocne strony dzięki badaniu Gallupa. Zapewnimy Ci także dostęp do kursów i szkoleń. Prawie 2500 pracowników jest z nami już ponad 10 lat i zupełnie nas to nie dziwi. Wciąż znajdują nowe możliwości rozwoju w Grupie mBanku.

• Jesteśmy partnerem, nie tylko pracodawcą. Dbamy o to, by nasze procesy były inkluzywne. Cenimy różnorodność. Jesteśmy otwarci na ludzi różnych ze względu na płeć, wiek, niepełnosprawność, rasę, język, wyznanie, narodowość, przekonania, pochodzenie, orientację seksualną, tożsamość płciową, status rodzinny czy styl życia. Czerpiemy z szerokiego wachlarza cech, talentów i doświadczeń naszego zespołu.

Cześć tu Paulina!

Zapraszam do kontaktu i rozmowy na LinkedIn kliknij tutaj