STANOWISKO DS. OBSŁUGI SEKRETARIATU ZARZĄDU

Jesteśmy zarządcą krajowej infrastruktury kolejowej i jedną z największych polskich firm, łączącą tradycję z nowoczesnymi technologiami. Udostępniamy drogi kolejowe przewoźnikom pasażerskim i towarowym, prowadzimy ruch pociągów oraz tworzymy rozkłady jazdy. Budujemy, modernizujemy i utrzymujemy całą infrastrukturę kolejową. Wszystko z szacunkiem dla natury!

Centrala Spółki poszukuje osób na stanowisko:

Stanowisko ds. obsługi sekretariatu Zarządu

Miejsce pracy:
Warszawa

Nr referencyjny:
WZ/IBZ/43/05/24

Zakres zadań wykonywanych na stanowisku:

• dbałość o kreowanie pozytywnego wizerunku Zarządu i Spółki,
• organizacja i planowanie kalendarza przełożonych,
• zapewnienie prawidłowego i sprawnego obiegu korespondencji i dokumentów,
• sporządzanie pism, wniosków, prowadzenie korespondencji biznesowej,
• monitorowanie wydawanych przez Zarząd poleceń oraz dyspozycji, koordynowanie ich terminowej realizacji,
• zapewnienie właściwego poziomu komunikacji i współpracy z urzędami i instytucjami współpracującymi ze Spółką,
• prowadzenie i aktualizacja bazy informacji teleadresowej urzędów i instytucji współpracujących ze Spółką,
• wsparcie techniczno-organizacyjne przełożonych,
• organizacja i obsługa spotkań biznesowych,
• administracyjno-organizacyjne prowadzenie sekretariatu (wyposażenie, zaopatrzenie w materiały biurowe, prenumerata pism itp.).

Wymagane kwalifikacje:

• wykształcenie wyższe,
• 4 lata doświadczenia zawodowego, w tym 2 lata na stanowisku związanym z administracją,
• wiedza zawodowa w zakresie prawa i administracji,
• znajomość języka angielskiego na poziomie komunikatywnym,
• znajomość pakietu MS Office na poziomie średniozaawansowanym,
• zorientowanie na klienta wewnętrznego i zewnętrznego,
• umiejętność współpracy i budowania efektywnych relacji biznesowych,
• komunikatywność,
• otwartość na zmianę.

Korzyści
dla Ciebie

• Umowa
  o pracę

• Ulgi na przejazd
  koleją w Polsce
  i za granicą

• Opieka
  medyczna

• Pracownicza
  kasa zapomogowo-
  pożyczkowa

• Możliwość
  rozwoju
  i podnoszenia
  kwalifikacji

• Karta
  Multisport

W aplikacji prosimy zawrzeć klauzulę:

„Wyrażam zgodę na przetwarzanie podanych przeze mnie moich danych osobowych, których podanie nie wynika z przepisów prawa, przez PKP Polskie Linie Kolejowe Spółka Akcyjna z siedzibą znajdującą się pod adresem: 03-734 Warszawa, ul. Targowa 74, w celu rozpatrzenia mojej kandydatury na potrzeby niniejszej rekrutacji.”

W przypadku braku takiej klauzuli kandydatura nie będzie rozpatrywana, a dane osobowe zostaną usunięte wraz z powiadomieniem o błędnie złożonej aplikacji i konieczności ponownego złożenia aplikacji z wyrażoną zgodą lub ograniczeniem zakresu danych do wymaganego przepisami prawa. Pełen obowiązek informacyjny administratora danych zostanie wykonany wobec aplikującego w formularzu rekrutacyjnym.

Użyta w ogłoszeniu nazwa stanowiska jest powszechnie stosowana na rynku pracy i odzwierciedla charakter pracy przewidzianej na tym stanowisku. Oferta pracy dla wybranego kandydata może odbiegać od nazwy z ogłoszenia.

Osoby zainteresowane ofertą prosimy o przesłanie CV oraz listu motywacyjnego w terminie do dnia 11.07.2024.