Administration Manager @ Antal at Antal

Opis stanowiska:

Najnowsze informacje o pracy w Antal na stanowisko Administration Manager @ Antal. If the Administration Manager @ Antal wolny etat w Mazowieckie odpowiada Twoim kwalifikacjom, prześlij swoje aktualne CV bezpośrednio przez portal Jobkos.

Pamiętaj, że proces rekrutacji wymaga spełnienia określonych wymogów firmy. Mamy nadzieję, że oferta pracy w Antal na stanowisko Administration Manager @ Antal poniżej odpowiada Twoim kwalifikacjom.

Miejsce pracy: Warszawa
Doświadczenie: min. 5 lat
Forma zatrudnienia: Pełny etat
Start: ASAP

OPIS STANOWISKA:

Szukamy doświadczonej osoby, która przejmie całość procesów administracyjnych i zadba o ich efektywność, koszty oraz wysoki standard współpracy z zespołami w Polsce i za granicą. To rola o dużym wpływie na organizację, z realną przestrzenią do usprawnień i negocjacji z partnerami zewnętrznymi.

Zakres zadań

• Wsparcie administracyjne wszystkich działów — optymalizacja procesów i dbałość o poprawny obieg dokumentów.
• Obsługa umów sprzedażowych — procesowanie i akceptacja (także w firmowym CRM).
• Negocjacje z dostawcami usług i partnerami przy organizacji eventów firmowych.
• Raportowanie dla Zarządu/Dyrekcji — przygotowywanie cyklicznych raportów i zestawień.
• Koordynacja obszaru administracji:
  • nadzór i rekomendacje optymalizacji kosztów administracyjnych,
  • budżetowanie (czynsze, materiały biurowe, itp.),
  • rozliczenia delegacji pracowników,
  • zarządzanie flotą.
• Najmy biur dla oddziałów firmy:
  • research lokalizacji we współpracy z dostawcami,
  • negocjowanie umów najmu,
  • pierwsza linia kontaktu w przypadku problemów w ramach istniejących umów.

Oferujemy

• Realny wpływ na kształt procesów administracyjnych i politykę kosztową.
• Współpracę z zespołami w Polsce i za granicą.
• Benefity: karta multisport, ubezpieczenie na życie, prywatna opieka medyczna, elastyczne godziny pracy.
• Szkolenia i możliwość rozwoju w międzynarodowym środowisku.
• Nowoczesne narzędzia pracy (w tym system CRM i DMS).

Zgoda: Wysyłając aplikację, wyrażasz zgodę na przetwarzanie swoich danych osobowych w celu rekrutacji.

• Min. 5 lat doświadczenia na samodzielnym stanowisku w administracji.
• Praktyka w negocjowaniu umów, w szczególności najmu biur.
• Doświadczenie w organizacji wydarzeń (wewnętrznych/klienckich).
• Umiejętności analityczne i doświadczenie w raportowaniu zarządczym.
• Excel – poziom zaawansowany.
• Język angielski na poziomie swobodnej komunikacji (współpraca z zagranicznymi oddziałami).
• Prawo jazdy kat. B.

Mile widziane

• Doświadczenie w pracy z CRM i systemami obiegu dokumentów (DMS).
• Znajomość rynku nieruchomości biurowych lub współpracy z brokerami.
• Doświadczenie w procuremencie/zakupach po stronie administracji.

Miejsce pracy: Warszawa
Doświadczenie: min. 5 lat
Forma zatrudnienia: Pełny etat
Start: ASAP

OPIS STANOWISKA:

Szukamy doświadczonej osoby, która przejmie całość procesów administracyjnych i zadba o ich efektywność, koszty oraz wysoki standard współpracy z zespołami w Polsce i za granicą. To rola o dużym wpływie na organizację, z realną przestrzenią do usprawnień i negocjacji z partnerami zewnętrznymi.

Zakres zadań

• Wsparcie administracyjne wszystkich działów — optymalizacja procesów i dbałość o poprawny obieg dokumentów.
• Obsługa umów sprzedażowych — procesowanie i akceptacja (także w firmowym CRM).
• Negocjacje z dostawcami usług i partnerami przy organizacji eventów firmowych.
• Raportowanie dla Zarządu/Dyrekcji — przygotowywanie cyklicznych raportów i zestawień.
• Koordynacja obszaru administracji:
  • nadzór i rekomendacje optymalizacji kosztów administracyjnych,
  • budżetowanie (czynsze, materiały biurowe, itp.),
  • rozliczenia delegacji pracowników,
  • zarządzanie flotą.
• Najmy biur dla oddziałów firmy:
  • research lokalizacji we współpracy z dostawcami,
  • negocjowanie umów najmu,
  • pierwsza linia kontaktu w przypadku problemów w ramach istniejących umów.

Oferujemy

• Realny wpływ na kształt procesów administracyjnych i politykę kosztową.
• Współpracę z zespołami w Polsce i za granicą.
• Benefity: karta multisport, ubezpieczenie na życie, prywatna opieka medyczna, elastyczne godziny pracy.
• Szkolenia i możliwość rozwoju w międzynarodowym środowisku.
• Nowoczesne narzędzia pracy (w tym system CRM i DMS).

Zgoda: Wysyłając aplikację, wyrażasz zgodę na przetwarzanie swoich danych osobowych w celu rekrutacji.

Requirements: Excel, Prawo jazdy, CRM, DMS

Szczegóły oferty:

• Firma: Antal
• Stanowisko: Administration Manager @ Antal
• Miejsce pracy: Mazowieckie
• Kraj: PL

Jak złożyć aplikację:

Po zapoznaniu się z kryteriami i wymaganiami opisanymi w informacjach o pracy Administration Manager @ Antal at the office Mazowieckie powyżej, niezwłocznie przygotuj dokumenty aplikacyjne, takie jak list motywacyjny, CV, kopię dyplomu oraz inne załączniki. Wyślij aplikację, klikając 'Następna strona' poniżej.

  Technik / Techniczka Serwisu Instalacji Sanitarno-Grzewczych at Klient portalu Praca.pl

Opublikowano: 1 day ago

Opis: InformacjeOpis stanowiskaKompleksowa obsługa techniczna urządzeń HVAC, w tym realizacja przeglądów okresowych, konserwacji oraz niezbędnych napraw.Skuteczna diagnostyka uszkodzeń, wykrywanie awarii sy...

Firma: Klient portalu Praca.pl | Lokalizacja: Mazowieckie

---

  Młodszy Specjalista / Młodsza Specjalistka ds. Obsługi Klienta Francuskojęzycznego at Klient portalu Praca.pl

Opublikowano: 2 days ago

Opis: InformacjeOpis stanowiskaBieżąca obsługa zapytań od klientów z Francji i innych krajów francuskojęzycznych drogą mailową oraz telefoniczną.Przygotowywanie spersonalizowanych ofert handlowych wraz z wi...

Firma: Klient portalu Praca.pl | Lokalizacja: Mazowieckie

---

  Senior Product Manager @ Bayer at Bayer

Opublikowano: 3 days ago

Opis: At Bayer, we are committed to transparency, equal pay for equal work or work of equal value, and objective reward practices in line with EU and local regulations.The minimum monthly gross compensation...

Firma: Bayer | Lokalizacja: Mazowieckie

---

  Lead Data Architect @ Bayer at Bayer

Opublikowano: 3 days ago

Opis: At Bayer, we are committed to transparency, equal pay for equal work or work of equal value, and objective reward practices in line with EU and local regulations.The minimum monthly gross compensation...

Firma: Bayer | Lokalizacja: Mazowieckie

---

  Engineering Manager @ Sportradar at Sportradar

Opublikowano: 3 days ago

Opis: A collaborative environment with colleagues from all over the world (Engineering offices in Europe, Asia and US)Ability to shape your own workday and career via a clearly defined professional and pers...

Firma: Sportradar | Lokalizacja: Mazowieckie

---