Administration Manager @ Antal at Antal

Opis stanowiska:

Najnowsze informacje o pracy w Antal na stanowisko Administration Manager @ Antal. If the Administration Manager @ Antal wolny etat w Mazowieckie odpowiada Twoim kwalifikacjom, prześlij swoje aktualne CV bezpośrednio przez portal Jobkos.

Pamiętaj, że proces rekrutacji wymaga spełnienia określonych wymogów firmy. Mamy nadzieję, że oferta pracy w Antal na stanowisko Administration Manager @ Antal poniżej odpowiada Twoim kwalifikacjom.

Miejsce pracy: Warszawa
Doświadczenie: min. 5 lat
Forma zatrudnienia: Pełny etat
Start: ASAP

OPIS STANOWISKA:

Szukamy doświadczonej osoby, która przejmie całość procesów administracyjnych i zadba o ich efektywność, koszty oraz wysoki standard współpracy z zespołami w Polsce i za granicą. To rola o dużym wpływie na organizację, z realną przestrzenią do usprawnień i negocjacji z partnerami zewnętrznymi.

Zakres zadań

• Wsparcie administracyjne wszystkich działów — optymalizacja procesów i dbałość o poprawny obieg dokumentów.
• Obsługa umów sprzedażowych — procesowanie i akceptacja (także w firmowym CRM).
• Negocjacje z dostawcami usług i partnerami przy organizacji eventów firmowych.
• Raportowanie dla Zarządu/Dyrekcji — przygotowywanie cyklicznych raportów i zestawień.
• Koordynacja obszaru administracji:
  • nadzór i rekomendacje optymalizacji kosztów administracyjnych,
  • budżetowanie (czynsze, materiały biurowe, itp.),
  • rozliczenia delegacji pracowników,
  • zarządzanie flotą.
• Najmy biur dla oddziałów firmy:
  • research lokalizacji we współpracy z dostawcami,
  • negocjowanie umów najmu,
  • pierwsza linia kontaktu w przypadku problemów w ramach istniejących umów.

Oferujemy

• Realny wpływ na kształt procesów administracyjnych i politykę kosztową.
• Współpracę z zespołami w Polsce i za granicą.
• Benefity: karta multisport, ubezpieczenie na życie, prywatna opieka medyczna, elastyczne godziny pracy.
• Szkolenia i możliwość rozwoju w międzynarodowym środowisku.
• Nowoczesne narzędzia pracy (w tym system CRM i DMS).

Zgoda: Wysyłając aplikację, wyrażasz zgodę na przetwarzanie swoich danych osobowych w celu rekrutacji.

• Min. 5 lat doświadczenia na samodzielnym stanowisku w administracji.
• Praktyka w negocjowaniu umów, w szczególności najmu biur.
• Doświadczenie w organizacji wydarzeń (wewnętrznych/klienckich).
• Umiejętności analityczne i doświadczenie w raportowaniu zarządczym.
• Excel – poziom zaawansowany.
• Język angielski na poziomie swobodnej komunikacji (współpraca z zagranicznymi oddziałami).
• Prawo jazdy kat. B.

Mile widziane

• Doświadczenie w pracy z CRM i systemami obiegu dokumentów (DMS).
• Znajomość rynku nieruchomości biurowych lub współpracy z brokerami.
• Doświadczenie w procuremencie/zakupach po stronie administracji.

Miejsce pracy: Warszawa
Doświadczenie: min. 5 lat
Forma zatrudnienia: Pełny etat
Start: ASAP

OPIS STANOWISKA:

Szukamy doświadczonej osoby, która przejmie całość procesów administracyjnych i zadba o ich efektywność, koszty oraz wysoki standard współpracy z zespołami w Polsce i za granicą. To rola o dużym wpływie na organizację, z realną przestrzenią do usprawnień i negocjacji z partnerami zewnętrznymi.

Zakres zadań

• Wsparcie administracyjne wszystkich działów — optymalizacja procesów i dbałość o poprawny obieg dokumentów.
• Obsługa umów sprzedażowych — procesowanie i akceptacja (także w firmowym CRM).
• Negocjacje z dostawcami usług i partnerami przy organizacji eventów firmowych.
• Raportowanie dla Zarządu/Dyrekcji — przygotowywanie cyklicznych raportów i zestawień.
• Koordynacja obszaru administracji:
  • nadzór i rekomendacje optymalizacji kosztów administracyjnych,
  • budżetowanie (czynsze, materiały biurowe, itp.),
  • rozliczenia delegacji pracowników,
  • zarządzanie flotą.
• Najmy biur dla oddziałów firmy:
  • research lokalizacji we współpracy z dostawcami,
  • negocjowanie umów najmu,
  • pierwsza linia kontaktu w przypadku problemów w ramach istniejących umów.

Oferujemy

• Realny wpływ na kształt procesów administracyjnych i politykę kosztową.
• Współpracę z zespołami w Polsce i za granicą.
• Benefity: karta multisport, ubezpieczenie na życie, prywatna opieka medyczna, elastyczne godziny pracy.
• Szkolenia i możliwość rozwoju w międzynarodowym środowisku.
• Nowoczesne narzędzia pracy (w tym system CRM i DMS).

Zgoda: Wysyłając aplikację, wyrażasz zgodę na przetwarzanie swoich danych osobowych w celu rekrutacji.

Requirements: Excel, Prawo jazdy, CRM, DMS

Szczegóły oferty:

• Firma: Antal
• Stanowisko: Administration Manager @ Antal
• Miejsce pracy: Mazowieckie
• Kraj: PL

Jak złożyć aplikację:

Po zapoznaniu się z kryteriami i wymaganiami opisanymi w informacjach o pracy Administration Manager @ Antal at the office Mazowieckie powyżej, niezwłocznie przygotuj dokumenty aplikacyjne, takie jak list motywacyjny, CV, kopię dyplomu oraz inne załączniki. Wyślij aplikację, klikając 'Następna strona' poniżej.

  Specjalista ds. Odbiorów i Reklamacji at DEVITA DEVELOPMENT

Opublikowano: 4 hours ago

Opis: DEVITA DEVELOPMENT poszukuje kandydatów na stanowisko Specjalista ds. Odbiorów i Reklamacji w kategorii Budownictwo, w Janki (pow. pruszkowski). To świetna propozycja dla osób z doświadczeniem na pozi...

Firma: DEVITA DEVELOPMENT | Lokalizacja: Mazowieckie

---

  Middle ABAP Developer at LeverX

Opublikowano: 6 hours ago

Opis: Middle ABAP DeveloperMiejsce pracy: WarszawaTechnologies we useExpectedSAPSAP ABAPOptionalHTMLSAPUICSSJQueryAjaxJavaScriptNode.jsAbout the projectAt LeverX, we have had the privilege of working on ove...

Firma: LeverX | Lokalizacja: Mazowieckie

---

  SAP PP/PPDS Consultant at LeverX

Opublikowano: 6 hours ago

Opis: SAP PP/PPDS ConsultantMiejsce pracy: WarszawaTechnologies we useExpectedSAPAbout the projectAt LeverX, we have had the privilege of working on 1,500+ SAP projects, including some with Fortune 500 comp...

Firma: LeverX | Lokalizacja: Mazowieckie

---

  SAP RDP Consultant at LeverX

Opublikowano: 6 hours ago

Opis: SAP RDP ConsultantMiejsce pracy: WarszawaTechnologies we useExpectedSAPSAP HANAAbout the projectAt LeverX, we have had the privilege of working on over 1,500+ SAP projects, including some with Fortune...

Firma: LeverX | Lokalizacja: Mazowieckie

---

  Senior SAP PO/CPI Consultant at LeverX

Opublikowano: 6 hours ago

Opis: Senior SAP PO/CPI ConsultantMiejsce pracy: WarszawaTechnologies we useExpectedSAPSAP HANAAbout the projectAt LeverX, we have had the privilege of working on over 950 SAP projects, including some with...

Firma: LeverX | Lokalizacja: Mazowieckie

---