Najnowsze informacje o pracy w IronZet sp. z o.o. na stanowisko Koordynator Operacyjny — osoba, która nie lubi chaosu. If the Koordynator Operacyjny — osoba, która nie lubi chaosu wolny etat w Słupsk odpowiada Twoim kwalifikacjom, prześlij swoje aktualne CV bezpośrednio przez portal Jobkos.
Pamiętaj, że proces rekrutacji wymaga spełnienia określonych wymogów firmy. Mamy nadzieję, że oferta pracy w IronZet sp. z o.o. na stanowisko Koordynator Operacyjny — osoba, która nie lubi chaosu poniżej odpowiada Twoim kwalifikacjom.
Koordynator Operacyjny (Słupsk) — firma instalacyjna i IT
Szukamy osoby, która przejmie codzienną obsługę zleceń, zaopatrzenie magazynu i współpracę z biurem.
Obsługujemy zakłady produkcyjne w pomorskim i zachodniopomorskim — od spożywczych po inne branże. Nasi klienci to znane światowe marki; codziennie spotykasz produkty, które pomagamy tworzyć. Jesteś łącznikiem między klientami, ekipą w terenie, IT i biurem.
ZAKRES OBOWIĄZKÓW: Na czym polega rola
Prowadzisz zlecenia od zgłoszenia do zamknięcia. Jesteś łącznikiem między klientem, ekipą w terenie, działem IT i biurem.
Nie musisz znać się na instalacjach ani serwerach — musisz wiedzieć, kto się zna, i sprawić, żeby każdy temat domknął się w terminie, z kompletną dokumentacją i bez niedomówień.
Obsługa zleceń
Klasyfikujesz przychodzące tematy i oceniasz zakres — czy zlecenie wymaga wizji technicznej przed wyceną, czy idzie bezpośrednio do realizacji
Prowadzisz każde zlecenie w systemie aż do zamknięcia — od rejestracji, przez realizację, po odbiór i przekazanie dokumentacji
Pilnujesz statusów razem z ekipą w terenie i z klientem — tak, żeby nikt nie musiał się dopytywać „co z moim zgłoszeniem"
Reagujesz na zmiany zakresu i eskalacje techniczne — nie rozwiązujesz ich sam, ale wiesz, kogo zaangażować i kiedy
Planowanie i koordynacja
Układasz harmonogram prac z Kierownikiem Brygady — w piątek przed 16:00 następny tydzień jest rozplanowany
Weryfikujesz raporty dzienne z terenu
Przygotowujesz dane do tablicy wynikowej firmy
Magazyn i zaopatrzenie
Odpowiadasz za stany magazynowe — tak, żeby w dniu wyjazdu ekipy niczego nie brakowało
Składasz zamówienia uzupełniające u dostawców na podstawie potrzeb z terenu
Prowadzisz dokumenty magazynowe (PZ, WZ) w systemie magazynowym firmy
Magazyn mamy mały, asortyment ograniczony — rola realna i policzalna, nie przytłaczająca
Współpraca z biurem
Przekazujesz informacje o zleceniach gotowych do fakturowania
Współpracujesz przy obiegu dokumentów zakupowych
Dzielisz się informacją z biurem o wydaniach materiałów do klientów
Czego nie robisz: nie podejmujesz decyzji technicznych ani handlowych. Od tego są specjaliści i zarząd. Twoja siła to organizacja, komunikacja i dopinanie tematów do końca.
WYMAGANIA: Czego oczekujemy
Musisz mieć:
Doświadczenie w koordynacji, dyspozycji, asyście operacyjnej, office management lub podobnej roli (min. 1–2 lata)
Prawo jazdy kat. B
Swobodę w pracy z komputerem — poczta, kalendarz, proste systemy zadaniowe, arkusze
Dobrą organizację własną i odporność na pracę wielowątkową
Komunikatywność — potrafisz rozmawiać zarówno z klientem przemysłowym, jak z instalatorem w terenie
Dyscyplinę w dokumentowaniu — „co nie zapisane, nie istnieje" to dla Ciebie norma, nie ciężar
Mile widziane:
Doświadczenie w firmie instalacyjnej, budowlanej lub technicznej
Brak sztywnego sufitu powyżej — stawka rośnie z wartością, którą realnie wnosisz do firmy
Umowa o pracę, pełny etat, stacjonarnie w Słupsku
Stałe godziny pracy: poniedziałek–piątek, 8:00–16:00 (okazjonalnie poza godzinami na potrzeby klienta — z wyprzedzeniem)
3 miesiące okresu próbnego — ze skróceniem, jeśli wchodzisz w rolę szybciej
Wyposażenie: telefon służbowy, sprzęt komputerowy
Jasny zakres obowiązków i spisane procedury — wiesz, za co jesteś rozliczana/rozliczany
Konkretne wskaźniki tygodniowe — feedback oparty na faktach, nie na widzimisię
Szkolenia na koszt firmy, książki branżowe, dostęp do płatnych narzędzi AI
Zespół, który rozwiązuje problemy zamiast przekazywać je dalej
Bezpośrednia komunikacja — bez „uprzejmie informuję", bez plotek, bez korpo-gry
Dla kogo ta rola to dobry wybór
Działasz, nie czekasz — „to nasza sprawa" jest Ci bliższe niż „ktoś powinien to zrobić"
Lubisz organizować i widzieć efekt swojej pracy w liczbach, nie w deklaracjach
Wolisz ogarnąć 10 tematów naraz niż wiercić jedną dziurę przez cały dzień
Nie potrzebujesz kogoś, kto stoi nad Tobą — dostajesz zakres, dowozisz wynik
Traktujesz koleżanki i kolegów z pracy z uważnością — pomoc i wzajemny szacunek są dla Ciebie domyślne
Chcesz wejść w samodzielną rolę i zarabiać realnie na tym, co wnosisz
Dla kogo to zła rola
Jeśli szukasz pracy, gdzie każdy dzień jest rozpisany co do minuty
Jeśli Twoje myślenie o pracy to „robię za co mi płacą i nic więcej"
Jeśli „nie moja działka" to Twoje ulubione zdanie
Jeśli wolisz milczeć, zamiast dopytać
Szczegóły oferty:
Firma: IronZet sp. z o.o.
Stanowisko: Koordynator Operacyjny — osoba, która nie lubi chaosu
Miejsce pracy: Słupsk
Kraj: PL
Jak złożyć aplikację:
Po zapoznaniu się z kryteriami i wymaganiami opisanymi w informacjach o pracy Koordynator Operacyjny — osoba, która nie lubi chaosu at the office Słupsk powyżej, niezwłocznie przygotuj dokumenty aplikacyjne, takie jak list motywacyjny, CV, kopię dyplomu oraz inne załączniki. Wyślij aplikację, klikając 'Następna strona' poniżej.
TO OGŁOSZENIE WYGASŁO (ponad 30 dni temu).
Szukaj aktualnych ofert pracy na naszej
Strona główna.
Opis: ENERGA – OPERATOR poszukuje kandydatów na stanowisko Inżynierka / Inżynier ds. Zarządzania Usługami Specjalistycznymi w kategorii Budownictwo, w Słupsk. To świetna propozycja dla osób z doświadczeniem...
Opis: JR OKNA poszukuje kandydatów na stanowisko Główna Księgowa / Główny Księgowy w kategorii Finanse / Ekonomia, w Słupsk. To świetna propozycja dla osób z doświadczeniem na poziomie specjalista / specjal...
Opis: Koordynator Operacyjny (Słupsk) — firma instalacyjna i IT Szukamy osoby, która przejmie codzienną obsługę zleceń, zaopatrzenie magazynu i współpracę z biurem.Obsługujemy zakłady produkcyjne w pomorski...
Opis: Data Analyst (Audio AI & Automotive) Start Date: ASAP Lokalizacja: Polska Work Model: Hybrid (remote work with occasional in-person collaboration at our office in Słupsk) Employment Type: Employme...
Opis: ZAKRES OBOWIĄZKÓW: Nadzór i organizacja prac budowlanych zgodnie z harmonogramem i prawem budowlanymAnaliza dokumentacji projektowejZarządzanie, nadzór oraz rozliczanie robót podwykonawcówOpracowywani...