Office Support at ISS Polska

Stanowisko Office Support
Opublikowano 01 Aug 2026
Wygasło 31 Aug 2026
Firma ISS Polska
Lokalizacja Warszawa | PL
Rodzaj umowy Full Time

Opis stanowiska:

Najnowsze informacje o pracy w ISS Polska na stanowisko Office Support. If the Office Support wolny etat w Warszawa odpowiada Twoim kwalifikacjom, prześlij swoje aktualne CV bezpośrednio przez portal Jobkos.

Pamiętaj, że proces rekrutacji wymaga spełnienia określonych wymogów firmy. Mamy nadzieję, że oferta pracy w ISS Polska na stanowisko Office Support poniżej odpowiada Twoim kwalifikacjom.

Opis Stanowiska

  • Obsługa pacjentów w recepcji, w tym weryfikacja wizyt i udzielanie podstawowych informacji.
  • Umawianie, zmiana i potwierdzanie terminów wizyt oraz zarządzanie listą rezerwową.
  • Kontakt z pacjentami przed wizytą (telefon, e‑mail, SMS) i przekazywanie informacji organizacyjnych.
  • Przygotowywanie, weryfikacja i archiwizacja dokumentacji oraz zgód pacjentów.
  • Koordynacja przepływu pacjentów i bieżące wsparcie organizacyjne podczas wizyt.
  • Wsparcie logistyczne recepcji, współpraca z mentorami, studentami i dostawcami.
  • Obsługa nieobecności i anulowanych wizyt oraz aktualizacja harmonogramów.
  • Obsługa zapytań i reklamacji administracyjnych oraz kierowanie spraw klinicznych do właściwych osób.
  • Przygotowywanie raportów dotyczących zapisów, frekwencji i nieobecności pacjentów.
Wymagania
  • Doświadczenie na podobnym stanowisku, mile widziane w środowisku międzynarodowym.
  • Bardzo dobra znajomość pakietu MS Office (w szczególności Outlook i Excel).
  • Znajomość języka angielskiego na poziomie minimum B2 – warunek konieczny.
  • Wysoko rozwinięte umiejętności komunikacyjne oraz wysoka kultura osobista.
  • Doświadczenie w obsłudze klienta i budowaniu pozytywnych relacji z klientami zewnętrznymi.
  • Umiejętność organizacji pracy własnej oraz skutecznego działania w środowisku wielozadaniowym.
  • Dokładność, skrupulatność i dbałość o szczegóły.
  • Umiejętność zachowania wysokiej jakości pracy w dynamicznym środowisku i w sytuacjach wymagających szybkiego reagowania.
  • Samodzielność, odpowiedzialność oraz proaktywne podejście do powierzonych zadań.
  • Gotowość do pracy stacjonarnej od poniedziałku do piątku w godzinach 11:00–19:00.
Oferujemy
  • Zatrudnienie na podstawie umowy o pracę lub umowy zlecenie z wynagrodzeniem 6500-7000 PLN brutto.
  • Niezbędne narzędzia pracy.
  • Możliwość rozwoju w międzynarodowej firmie.
  • Platforma do nauki języków obcych.
  • Dofinansowanie do prywatnej opieki medycznej.
  • Możliwość zakupu karty sportowej na preferencyjnych warunkach.
  • Możliwość przystąpienia do ubezpieczenia grupowego.
  • Możliwość skorzystania z darmowych konsultacji z wielu dziedzin (psychologia, prawo, finanse, ekonomia, sprawy pracownicze).

#J-18808-Ljbffr

Szczegóły oferty:

  • Firma: ISS Polska
  • Stanowisko: Office Support
  • Miejsce pracy: Warszawa
  • Kraj: PL

Jak złożyć aplikację:

Po zapoznaniu się z kryteriami i wymaganiami opisanymi w informacjach o pracy Office Support at the office Warszawa powyżej, niezwłocznie przygotuj dokumenty aplikacyjne, takie jak list motywacyjny, CV, kopię dyplomu oraz inne załączniki. Wyślij aplikację, klikając 'Następna strona' poniżej.

Następna strona »

Podobne oferty pracy

  Salesforce Revenue Cloud Developer at TechTorch
Opublikowano: 17 minutes ago

Opis: Salesforce Revenue Cloud Developer Lokalizacja: Remote / Global · Function: Commercial Excellence Practice · Level: Senior/ Developer Revenue Cloud Dev Apex & LWC CPQ & Billing CI/CD & DevOps AI-Native D...

Firma: TechTorch | Lokalizacja: Warszawa

  Senior Python Developer M F D at DSV
Opublikowano: 8 hours ago

Opis: Do naszego zespołu poszukujemy Senior IT Developera, który będzie rozwijać nowoczesne rozwiązania backendowe oraz aktywnie współtworzyć projekty oparte na rozwiązaniach GEN AI i automatyzacje wspieraj...

Firma: DSV | Lokalizacja: Warszawa

Claim 75% Off Hosting