Opis stanowiska:
Najnowsze informacje o pracy w ISS Polska na stanowisko Office Support. If the Office Support wolny etat w Warszawa odpowiada Twoim kwalifikacjom, prześlij swoje aktualne CV bezpośrednio przez portal Jobkos.
Pamiętaj, że proces rekrutacji wymaga spełnienia określonych wymogów firmy. Mamy nadzieję, że oferta pracy w ISS Polska na stanowisko Office Support poniżej odpowiada Twoim kwalifikacjom.
Opis Stanowiska
- Obsługa pacjentów w recepcji, w tym weryfikacja wizyt i udzielanie podstawowych informacji.
- Umawianie, zmiana i potwierdzanie terminów wizyt oraz zarządzanie listą rezerwową.
- Kontakt z pacjentami przed wizytą (telefon, e‑mail, SMS) i przekazywanie informacji organizacyjnych.
- Przygotowywanie, weryfikacja i archiwizacja dokumentacji oraz zgód pacjentów.
- Koordynacja przepływu pacjentów i bieżące wsparcie organizacyjne podczas wizyt.
- Wsparcie logistyczne recepcji, współpraca z mentorami, studentami i dostawcami.
- Obsługa nieobecności i anulowanych wizyt oraz aktualizacja harmonogramów.
- Obsługa zapytań i reklamacji administracyjnych oraz kierowanie spraw klinicznych do właściwych osób.
- Przygotowywanie raportów dotyczących zapisów, frekwencji i nieobecności pacjentów.
Wymagania
- Doświadczenie na podobnym stanowisku, mile widziane w środowisku międzynarodowym.
- Bardzo dobra znajomość pakietu MS Office (w szczególności Outlook i Excel).
- Znajomość języka angielskiego na poziomie minimum B2 – warunek konieczny.
- Wysoko rozwinięte umiejętności komunikacyjne oraz wysoka kultura osobista.
- Doświadczenie w obsłudze klienta i budowaniu pozytywnych relacji z klientami zewnętrznymi.
- Umiejętność organizacji pracy własnej oraz skutecznego działania w środowisku wielozadaniowym.
- Dokładność, skrupulatność i dbałość o szczegóły.
- Umiejętność zachowania wysokiej jakości pracy w dynamicznym środowisku i w sytuacjach wymagających szybkiego reagowania.
- Samodzielność, odpowiedzialność oraz proaktywne podejście do powierzonych zadań.
- Gotowość do pracy stacjonarnej od poniedziałku do piątku w godzinach 11:00–19:00.
Oferujemy
- Zatrudnienie na podstawie umowy o pracę lub umowy zlecenie z wynagrodzeniem 6500-7000 PLN brutto.
- Niezbędne narzędzia pracy.
- Możliwość rozwoju w międzynarodowej firmie.
- Platforma do nauki języków obcych.
- Dofinansowanie do prywatnej opieki medycznej.
- Możliwość zakupu karty sportowej na preferencyjnych warunkach.
- Możliwość przystąpienia do ubezpieczenia grupowego.
- Możliwość skorzystania z darmowych konsultacji z wielu dziedzin (psychologia, prawo, finanse, ekonomia, sprawy pracownicze).
#J-18808-Ljbffr
Szczegóły oferty:
- Firma: ISS Polska
- Stanowisko: Office Support
- Miejsce pracy: Warszawa
- Kraj: PL
Jak złożyć aplikację:
Po zapoznaniu się z kryteriami i wymaganiami opisanymi w informacjach o pracy Office Support at the office Warszawa powyżej, niezwłocznie przygotuj dokumenty aplikacyjne, takie jak list motywacyjny, CV, kopię dyplomu oraz inne załączniki. Wyślij aplikację, klikając 'Następna strona' poniżej.
Następna strona »