Specjalista / Starszy Specjalista ds. Obsługi Organów Spółki at MPWiK

Job Description:

Latest job information from MPWiK for the position of Specjalista / Starszy Specjalista ds. Obsługi Organów Spółki. If the Specjalista / Starszy Specjalista ds. Obsługi Organów Spółki vacancy in Warszawa matches your qualifications, please submit your latest application or CV directly through the updated Jobkos job portal.

Please note that applying for a job may not always be easy, as new candidates must meet certain qualifications and requirements set by the company. We hope the career opportunity at MPWiK for the position of Specjalista / Starszy Specjalista ds. Obsługi Organów Spółki below matches your qualifications.

(Pion Organizacyjny / Dział Obsługi Organów Spółki)

Miejsce pracy: Warszawa, Plac Starynkiewicza 5

Nr ref.: 415/2025

Dołącz do nas i zyskaj:

• pracę z sensem, ponieważ nasza Spółka wpływa realnie na życie milionów mieszkańców aglomeracji warszawskiej każdego dnia
• stabilne zatrudnienie w oparciu o umowę o pracę
• wsparcie finansowe szkoleń, studiów oraz w uzyskaniu specjalistycznych uprawnień
• prywatną opiekę medyczną (także dla Twoich bliskich), Kartę MultiSport z dofinansowaniem przez pracodawcę oraz grupowe ubezpieczenie na życie
• zero nudy po pracy dzięki licznym sekcjom sportowym
• dodatkowy czas wolny: 3 godziny dla rodziny (kwartalnie) i dzień wolny na Twoje urodziny
• Fundusz Socjalny z dofinansowaniem wypoczynku i innymi formami wsparcia
• kultura doceniania w formie kwartalnych premii opartych na systemie ocen pracowniczych i realizacji celów

Jakie będą Twoje obowiązki?

• prowadzenie spraw związanych z organizacją posiedzeń Zarządu i Rady Nadzorczej, obsługa organizacyjna i techniczna posiedzeń, oraz czynności z zakresu protokołu z posiedzeń Zarządu i Rady Nadzorczej
• prowadzenie dokumentacji oraz bieżącego archiwum materiałów z posiedzeń Zarządu i Rady Nadzorczej; wniosków, informacji i spraw różnych oraz spraw wnoszonych pod obrady Walnego Zgromadzenia
• prowadzenie rejestru i zbioru uchwał Zarządu, Rady Nadzorczej i Walnego Zgromadzenia Akcjonariuszy oraz ich udostępnianie w systemie BPM oraz za pośrednictwem wewnętrznej poczty elektronicznej, a w przypadku braku dostępu w wersji papierowej
• współpraca z jednostkami funkcjonalnymi Spółki w zakresie materiałów kierowanych na posiedzenia Zarządu Spółki, Rady Nadzorczej i Walnego Zgromadzenia
• wykonywanie czynności związanych z nadawaniem na dokumentację klauzuli "Tajemnica Przedsiębiorstwa"; w tym rejestracją w Centralnym Rejestrze TP oraz przygotowywaniem kopii
• współudział w sporządzaniu rocznych sprawozdań z działalności Rady Nadzorczej jako organu Spółki, kwartalnych sprawozdań z realizacji Planu, Gospodarczego oraz kwartalnych kwestionariuszy Spółki z udziałem m.st. Warszawy
• rejestracja w systemie SIREN korespondencji wewnętrznej oraz zewnętrznej wpływającej do Spółki, terminowe rozdzielanie oraz przekazywanie jej zgodnie z dekretacją Członka Zarządu

Nasze oczekiwania:

• wykształcenie wyższe (preferowane kierunki administracja, zarządzanie)
• co najmniej 3 lata (preferowane 5 lat) doświadczenia zawodowego na podobnym stanowisku
• biegła znajomość pakietu MS Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook)
• doskonała organizacja czasu pracy, umiejętność ustalania priorytetów i pracy pod presją czasu
• wysoka kultura osobista, komunikatywność i umiejętność budowania relacji
• znajomość języka angielskiego, co najmniej na poziomie B1
• zaświadczenie o niekaralności (podstawa prawna: art. 6d ust. 1 ustawy z dnia 26 kwietnia 2007 r. o zarządzaniu kryzysowym (t.j. Dz. U. z 2023 r. poz. 122 z późn. zm.))

W przypadku zaproszenia do kolejnego etapu rekrutacji, wymagane będzie przedstawienie dokumentów potwierdzających m.in. wykształcenie, kwalifikacje zawodowe.

Do udziału w rekrutacji zapraszamy również osoby ze specjalnymi potrzebami.

Zastrzegamy sobie prawo do odpowiedzi na wybrane aplikacje.

Job Info:

• Company: MPWiK
• Position: Specjalista / Starszy Specjalista ds. Obsługi Organów Spółki
• Work Location: Warszawa
• Country: PL

How to Submit an Application:

After reading and understanding the criteria and minimum qualification requirements explained in the job information Specjalista / Starszy Specjalista ds. Obsługi Organów Spółki at the office Warszawa above, immediately complete the job application files such as a job application letter, CV, photocopy of diploma, transcript, and other supplements as explained above. Submit via the Next Page link below.