Associate Manager, Events Invoicing EMEA & LATAM at Stryker Polska Sp.z o.o.

Opis stanowiska:

Najnowsze informacje o pracy w Stryker Polska Sp.z o.o. na stanowisko Associate Manager, Events Invoicing EMEA & LATAM. If the Associate Manager, Events Invoicing EMEA & LATAM wolny etat w Warsaw odpowiada Twoim kwalifikacjom, prześlij swoje aktualne CV bezpośrednio przez portal Jobkos.

Pamiętaj, że proces rekrutacji wymaga spełnienia określonych wymogów firmy. Mamy nadzieję, że oferta pracy w Stryker Polska Sp.z o.o. na stanowisko Associate Manager, Events Invoicing EMEA & LATAM poniżej odpowiada Twoim kwalifikacjom.

Work Flexibility: Hybrid

Working with the Events and Professional Affairs teams the role is an integral part of the event planning process, the main purpose of the role is to lead and support by managing all invoices for all events and faculty costs.

What you will do

Lead and develop a geographically dispersed invoicing team across EMEA and LATAM, including onboarding, training, and recruitment activities to ensure consistent performance.

Oversee end-to-end invoice processing for events and faculty costs, ensuring compliance with agreed service level agreements and standard procedures.

Monitor workload distribution and capacity planning, adjusting resources to maintain timely processing and balanced team performance.

Drive continuous improvement initiatives across invoicing processes, increasing efficiency, accuracy, and cycle times.

Manage purchase order creation, high-risk payment workflows, and master data submissions in alignment with internal controls and compliance requirements.

Partner with Finance teams (Accounts Payable, Payroll, Cash Management) to ensure seamless financial operations and timely payment execution.

Maintain structured documentation and filing systems for all event-related invoices, ensuring audit readiness and data integrity.

Collaborate with Events and Marketing stakeholders, leading regular operational meetings and providing KPI insights to support decision-making.

What you will need

Required:

College-level qualification or equivalent

Minimum 6 years of experience in end-to-end finance processes and ERP tools (e.g., Coupa, JDE, Oracle, SAP)

Experience managing a team

Experience supporting internal or external stakeholders in a service-based environment

Fluent in English

Proficiency in Microsoft Excel

Preferred:

Bachelor’s degree

Experience in medical device or pharmaceutical industry environments

Knowledge of compliance regulations within healthcare or events sectors

Familiarity with ERP systems such as Oracle or SAP

Spanish language

Travel Percentage: 10%

Szczegóły oferty:

• Firma: Stryker Polska Sp.z o.o.
• Stanowisko: Associate Manager, Events Invoicing EMEA & LATAM
• Miejsce pracy: Warsaw
• Kraj: PL

Jak złożyć aplikację:

Po zapoznaniu się z kryteriami i wymaganiami opisanymi w informacjach o pracy Associate Manager, Events Invoicing EMEA & LATAM at the office Warsaw powyżej, niezwłocznie przygotuj dokumenty aplikacyjne, takie jak list motywacyjny, CV, kopię dyplomu oraz inne załączniki. Wyślij aplikację, klikając 'Następna strona' poniżej.

Następna strona »

  Tech Procurement Consultant at Consid

Opublikowano: 2 hours ago

Opis: About the RoleWe are looking for a Tech Procurement Process Consultant(hybrid) to lead the transformation of software lifecycle processes through digitalisation, automation, and policy development. Th...

Firma: Consid | Lokalizacja: Warsaw

---

  Lekarz/ka Endodonta/ka​ - Warszawa, Belgradzka - Corten Dental at Grupa Medyczna Corten Medic

Opublikowano: 2 hours ago

Opis: Corten Dental to rozwijająca się sieć, która oferuje kompleksowe i profesjonalne usługi stomatologiczne dzieciom i dorosłym. Specjalizujemy się w stomatologii ogólnej, profilaktyce zdrowia jamy ustnej...

Firma: Grupa Medyczna Corten Medic | Lokalizacja: Warsaw

---

  Operations and Excellence Manager at Andersen

Opublikowano: 2 hours ago

Opis: This role is not available in your region. View other available .SummaryThe IT Firma Andersen invites an Operations and Excellence Manager to join its team.Andersen is a pre-IPO software development...

Firma: Andersen | Lokalizacja: Warsaw

---

  MARKET BUDOWLANY wykładanie towaru lub obsługa kasy WARSZAWA at HR Work Force

Opublikowano: 2 hours ago

Opis: HR Work Force (KRAZ 6474) jest doświadczoną i dynamicznie rozwijającą się agencją na rynku pośrednictwa pracy. Nasza firma świadczy profesjonalne usługi w zakresie Pracy Tymczasowej i rekrutacji specj...

Firma: HR Work Force | Lokalizacja: Warsaw

---

  AI Project Manager at TripleTen

Opublikowano: 2 hours ago

Opis: ? TripleTen is an EdTech Firma that designs and runs tech career learning programs for the US and Latin American markets. We've been doing it for over five years, teaching complete beginners — peopl...

Firma: TripleTen | Lokalizacja: Warsaw

---